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​​Nanovetores: transformando dados em decisão para inovar com o Power BI e o Office 365​ 

​​A​ Nanovetores Tecnologia S. A., uma companhia brasileira especializada em ingredientes ativos nano e microencapsulados para o setor de cosméticos e farmacêutico, precisava de uma solução para organizar seu volume de dados e transformá-lo em informação para amparar seu processo de tomada de decisão. A adoção do Power BI, e posteriormente do Office 365, levou a mais do que isso, transformou o dia a dia da empresa com mais automação, segurança e melhores resultados comerciais e de produtividade.  

​​A Nanovetores Tecnologia S. A. é uma empresa brasileira inovadora especializada em ingredientes ativos nano e microencapsulados para os mercados cosmético e farmacêutico. Fundada em 2008, a companhia está presente, por meio de distribuidores, em mais de 45 países e, desde então, vem percorrendo uma trajetória de sucesso, obtendo reconhecimento e prêmios importantes. 

​Ao longo de seu crescimento, a empresa experimentou o aumento dos dados disponíveis – uma ferramenta importante para gerar insights e manter sua jornada de inovação; entretanto, tornou-se cada vez mais desafiador utilizar esse volume de informação no processo de tomada de decisão. Nasceu assim sua necessidade de transformação digital. 

​A partir desse desafio, a companhia decidiu se capacitar e escolheu o Power BI como plataforma para integrar seu ERP e racionalizar o uso dos dados. Ao observar como a solução a ajudou a obter uma melhora na condução de suas informações, a empresa sentiu a necessidade de dar mais um passo em direção à consolidação de uma estratégia data driven – adotar o Office 365 for Business como seu hub de inovação, migração que se tornou possível em apenas em 10 dias. Foi nessa etapa que ela entrou em contato com um sem-fim de ferramentas que ampliaram sua resiliência e capacidade de colaboração. 

​De acordo com Guilherme da Rosa, coordenador de Inteligência de Negócios na Nanovetores Tecnologia S. A., “observamos que as ferramentas do Office eram muito além de apenas Word, Excel e PowerPoint quando começamos a conhecer o mundo do SharePoint, Power Automate, Power Apps e Power Virtual Agents, encontramos tudo o que buscávamos com um diferencial incrível de facilidade de criação, por conta de as aplicações serem, em sua grande maioria, low code. Isso fez com que a velocidade das implantações fosse algo incrível. Outro ponto que as ferramentas do Office 365 nos ofereciam de diferencial é o fato de conseguir centralizar toda a informação, reduzindo de forma drástica o número de controles paralelos para atividades“. 

​Com o fortalecimento de sua base tecnológica, a empresa pôde explorar novas tecnologias, como a automação e a inteligência artificial para gerenciar fluxos de trabalho, diminuir processos repetitivos e liberar funcionários para atividades mais estratégicas, levando o modelo até para agentes externos à organização. 

​Toda essa transformação digital gerou diversos benefícios para a empresa, três dos quais são quantitativamente mensuráveis: ​

  • – Agilização de processos internos. 

​ Algumas funções que antes do Office 365 levavam de três a quatro horas, por meio de um aplicativo totalmente desenvolvido no Power Apps, passaram a ter duração de menos de cinco minutos. 

  • ​- Centralização e proteção da informação.  

​Por meio do login único com dupla autenticação e toda a segurança necessária, os colaboradores e stakeholders agora têm acesso a toda a informação necessária de qualquer lugar e podem executar todos os seus processos com segurança.  

  • ​- Melhor uso dos dados para tomar decisões. 

​Tendo toda a informação gerada por meio de uma ferramenta centralizada, tornou-se possível fazer uma gestão muito mais apurada de tempos e métodos, para cada uma das funções desempenhadas dentro da empresa, gerando inúmeros indicadores e ações de melhoria por meio de um estudo aprofundado de como cada colaborador executa suas tarefas e quais as soluções encontradas por cada um. 

​ ​Inovação constante e próximos passos 

O amadurecimento tecnológico da companhia e o aumento da segurança cibernética a levou a conquistar o selo ISO 9001 e firmou as bases para que a companhia busque as outras cinco cerificações ISO no curto e médio prazo. 

A racionalização no uso dos dados com o Power BI teve como resultado um aumento no número de vendas, além da queda significativa no tocante à não conformidade de processos, aumentando a eficiência de todos os times. 

Confira o vídeo deste caso de sucesso:  ​